令和8年9月15日(火)に深セン市において領事出張サービスを以下のとおり実施いたします。

本サービスは、会場での待ち時間を短縮するため、事前予約・時間指定制で実施いたします。
各種手続の必要書類・予約方法は、下部に記載しています。ご希望のお手続きについて、該当する項目をご確認の上、予約用メールアドレス（p@ko.mofa.go.jp）までお早めにご連絡ください。
予約メールを送信後に当館からの返信がない場合や、ご不明な点がございましたら、当館領事班までご連絡ください。（020－8501－5005）

開催日時・会場

■開催日時：令和8(2026)年9月15日(火)10時～14時
■予約期限：令和8年9月8日(火) 17時
■会場：深セン市南山区 高新区南区 高新南環路29号
留学生創業大厦　2階212室（深セン日本商工会事務局会議室）
※地下鉄2号線（蛇口線）『科苑』駅から徒歩約10分、地下鉄13号線『粵海門』駅（E出口）から徒歩約3分

サービス内容

【1】パスポート（1）申請（2）交付
【2】在外選挙の各種手続
【3】各種証明書の発行
【4】戸籍関係の届出
【5】国外転出者向けマイナンバーカードの各種手続

【1】パスポート（1）申請（2）交付

【重要】領事出張サービスにおいて、申請と交付を同日に行うことはできません。
窓口・オンラインともに、申請から交付までは通常3週間～4週間ほど要しますが、内容の修正等が必要な場合にはそれ以上の時間を要します。

（1）申請
本サービス当日に会場での申請を希望される方は、申請要件及び必要書類をご確認の上、予約用メールアドレス（p@ko.mofa.go.jp）まで以下の通りご連絡ください。

件名	深セン市領事出張サービス　パスポート申請
本文	1 パスポート申請人氏名 2 ご希望の時間帯 3 連絡先電話番号
添付する資料	1 パスポート顔写真のページ 2 記入済の一般旅券発給申請書

※パスポートはオンライン申請が可能です。詳細はこちらをご参照ください。
オンライン申請後に領事出張サービスでの受取を希望する場合は、申請画面「通信欄」に、本サービスでの受取を希望する旨を記載してください。
申請完了後、以下（2）交付 の手順に従ってご予約ください。


（2）交付
本サービスでパスポートの受取を希望される方は、予約用メールアドレス（p@ko.mofa.go.jp）まで以下の通りご連絡ください。

件名	深セン市領事出張サービス　パスポート交付
本文	1 パスポート申請人氏名 2 パスポート申請方法（窓口/オンライン/領事出張サービス） 3 ご希望の時間帯 4 連絡先電話番号 ↓オンラインで申請した方のみ↓ 5 希望される手数料支払い方法 ・当日会場での人民元現金支払い ・クレジットカードによるオンライン納付

留意事項（必ずご確認ください）
・9月11日(金)までにパスポートが当館に到着しない場合、ご予約はキャンセルとなります。
・当日は、現在お持ちの旅券及び手数料を持参し、必ず旅券の名義人ご本人様がお越しください。年齢等に関係なく代理受領はできません。
・旧パスポートをお忘れの場合は、交付ができませんのでご注意ください。
・クレジットカードによるオンライン納付の場合は、当館から領収書を発行することはできません。当館が領収書を発行できるのは現金払いのみとなります。

【2】在外選挙に関する各種手続

日本国内の最終住所地にて転出届（住民登録の抹消）を提出されている有権者の方は、在外選挙人名簿登録申請をして「在外選挙人証」を取得することで、日本の国政選挙・国民投票に参加することができます。
申請から受取まで、通常2～3ヶ月ほど要します。在外選挙に関する概要はこちらをご参照ください。

【取扱手続】
〇在外選挙人名簿への登録
〇在外選挙人証の記載事項変更（住所・氏名）
〇在外選挙人証の再交付申請
〇在外選挙人証の交付

本サービスでのお手続きを希望される方は、登録要件・必要書類をご確認の上、予約用メールアドレス（p@ko.mofa.go.jp）まで以下の通りご連絡ください。

件名	深セン市領事出張サービス　[ご希望のお手続]
本文	1 ご希望のお手続 2 申請人氏名 3 ご希望の時間帯 4 連絡先電話番号
添付する資料	1 パスポート顔写真のページ 2 記入済の申請書（在外選挙人名簿登録申請書/ 記載事項変更届出書/再交付申請書

【3】各種証明書の発行

【取扱証明】
在留証明、署名（及び拇印）証明、公印証明、婚姻要件具備証明（独身証明）、戸籍記載事項証明、旅券所持（新旧旅券同一人）証明、警察証明（無犯罪証明書）

本サービス当日に会場での交付を希望される方は、上記の各証明リンクから必要書類をご確認の上、予約用メールアドレス（p@ko.mofa.go.jp）まで以下の通りご連絡ください。

件名	深セン市領事出張サービス　○○証明
本文	1 ご希望の証明 2 申請人氏名 3 ご希望の時間帯 4 連絡先電話番号
添付する資料	1 パスポート顔写真のページ 2 記入済の領事出張サービス証明手続申請書 3 各証明の必要書類

留意事項（必ずご確認ください）
・当日は原則、ご本人にお越しいただく必要があります。代理人による受取を希望される場合には、必ずご相談ください。
・当日は必要書類の原本を必ずお持ちください。
・各証明の手数料は、当日に人民元現金でお支払いください。
・署名証明書（貼付型）及び公印証明書をご申請の方は、原本を9月8日(火)17時までに届くよう、当館へ郵送もしくは窓口にてご提出ください。（※郵送による紛失のリスクは当館では負いかねますところご留意ください）。
 
※在留証明は、オンライン上での発給（e-証明）も可能です。
当館窓口/領事出張サービスに一度も行くことなく証明書を受け取ることができます。詳細はこちらをご確認ください。 

【4】戸籍関係の届出

【取扱手続】出生届、婚姻届、その他戸籍上の届出

本サービスにて届出のご提出を希望される方は、予約用メールアドレス（p@ko.mofa.go.jp）まで以下の通りご連絡ください。

件名	深セン市領事出張サービス　[ご希望の届出]
本文	1 ご希望の届出 2 届出人氏名 3 ご希望の時間帯 4 連絡先電話番号
添付する資料【注】	各届出の必要書類

【注】添付する必要書類は、写真/スキャンデータ/Word/Excelで添付してください。当日会場での待ち時間を短縮するため、事前に確認させていただきます。
当日は、必要書類の原本をお持ちください。

【5】国外転出者向けマイナンバーカード

【重要】国外転出者向けマイナンバーカードの申請が、2026年5月26日（火）よりオンライン申請に変わりました。
今後は、オンライン申請・在外公館窓口受取（もしくは国内市区町村窓口受取）の方式での運用となります。
現在マイナンバーカードを持っていない国外在住者（※平成27年（2015年）10月5日以降に国外転出をしている方に限る。）は、オンライン申請サイトからご申請ください。
マイナンバーに関する詳細はこちらをご参照ください。

【取扱手続】
〇カードの交付
〇暗証番号の初期化・再設定
〇一時停止解除
〇カード返納

本サービスでのお手続きを希望される方は、予約用メールアドレス（p@ko.mofa.go.jp）まで以下の通りご連絡ください。

件名	深セン市領事出張サービス　[ご希望のお手続]
本文	1 ご希望のお手続き 2 申請人氏名 3 ご希望の時間帯 4 連絡先電話番号

留意事項（必ずご確認ください）
・9月11日(金)までにカードが当館に到着しない場合、ご予約はキャンセルとなります。
・当日は、必ず申請人ご本人がお越しください。また、15歳未満の方、成年後見人制度を利用されている方は、ご本人と法定代理人の来館が必要です。