深セン市における領事出張サービスのご案内(令和５年９月)
令和５年８月７日（月）掲載
令和５年９
月７日（木）に深セン市において領事出張サービス（予約制）を下記のとおり実施いたします。
１ 本出張サービスは事前予約制です。お早めにご予約ください。
２ 下記の申請等を受け付けております。
（１）パスポートの申請、交付（当日、会場で申請と交付を同時に行うことはできません）
（２）在外選挙人名簿への登録申請
（３）各種証明書の発行（在留証明、署名（及び拇印）証明、公印証明、婚姻要件具備証明（独身証明）、旅券所持（新旧旅券同一人）証明、戸籍記載事項証明、警察証明（無犯罪証明））
（４）戸籍関係の届出（婚姻届、出生届、その他戸籍上の届出）
※予約締切日時：令和５年９月１日（金）１７時
留学生創業大厦 ２階 ２１２室 （深セン日本商工会事務局会議室）
※地下鉄蛇口線の『科苑』駅を下車し、徒歩約１０分です。
令和５年９月１日（金）までに当館でパスポートの発給申請をいただいた場合、当日会場でパスポートを交付いたします。※なお、当日会場でパスポートの発給申請を受付けた場合は、その場でパスポートを交付することはできないため、後日、直接当館にご来館いただくか、次回以降の領事出張サービス時に再度会場にお越しいただき交付することになります。
オンライン在留届（ORRネット）を利用した旅券オンライン申請を行い、会場で交付手続きを希望される場合も、令和５年９月１日（金）までに申請を完了してください。なお、戸籍謄本の提出が必要な申請については、戸籍謄本の原本を９月４日（月）までに当館に届くよう送付してください。詳しくは、事前に当館までお問い合わせください。
＜（通常申請される場合の）大まかな交付までの流れ＞
１ 申請書URLから申請書を入力し印刷
２ 印刷した申請書とパスポートの人定事項のページをスキャンまたは写真撮影し当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp） で送付
３ 申請書原本と関連書類を郵送で領事館に送付
４ 出張サービス会場で手数料と引き替えに受領
＜（オンライン申請される場合の）大まかな交付までの流れ＞
１ オンライン在留届（ORRネット）を利用した旅券オンライン申請を行う。
オンライン申請手続きについてはこちら：
https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/20230330ps.html
※必ず申請手続き上の通信欄に本出張サービスでお受け取りを希望する旨ご記載いただくか、当館領事班にオンライン申請を完了した旨メール（p@ko.mofa.go.jp）してください
２ 戸籍謄本の提出が必要である場合は郵送で領事館に送付
３ 出張サービス会場で手数料と引き替えに受領
【通常発給申請手続・必要書類等】
1. 申請要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの２頁をご確認下さい）。
ＰＤＦ：https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
申請書を含めた必要書類を準備の上、スキャンまたは写真撮影し、９月１日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）で送付する。
件名→【深セン領事出張サービス】旅券申請
申請書：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/passport/ippanryoken
2. 指定された必要書類の原本を９月４日（月）までに届くように当館まで送付する。
郵送先：在広州日本国総領事館・領事班（パスポート担当宛）
（510064）広州市環市東路３６８号花園酒店東塔 花園大厦
【交付手続】
1. 受領要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの３頁をご確認下さい）。
ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
2. 当日は、指定された書類及び手数料を持参した上で、パスポートの名義人ご本人様が必ずお越しください。会場で本人確認を行い交付いたします。
【手数料】
１０年パスポート８００元、５年パスポート５５０元、１２歳未満５年パスポート３００元
※いずれも現金払いのみ
在外選挙に関する概要はこちら：
https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/consular_3.htm#2
【申請手続】
1. 登録要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの２頁をご確認下さい）。
ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/senkyo.pdf
2. 上記ＰＤＦに記載のある必要書類をスキャンまたは写真撮影し、９月１日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
件名→【深セン領事出張サービス】在外選挙登録
3. 当日は、必要書類の原本を持参した上で、申請書を記入し申請する。
【申請手続】
1. 各証明書の申請に必要な書類を下記のＰＤＦで確認し、スキャンまたは写真撮影し、下記ＵＲＬにある証明書申請用電子申請書に必要事項を記載の上、９月１日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/shomei.pdf
件名→【深セン領事出張サービス】○○証明
証明書申請用電子申請書：
http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/form/FZ_SetificateApplicationForm.xls
2. 貼付型の署名証明書及び公印証明書は原本を９月４日（月）までに届くように当館まで送付する。
3. 当日は、必要書類の原本を持参した上で確認を受け、証明書を受け取る。
【各証明書の手数料（現金払いのみ：ページ数はPDFのページ数）】
1 在留証明：１通につき６０元（ｐ２）
2 署名（及び拇印）証明：１通につき８５元（ｐ３）
3 公印証明：官公署の印１通につき２２５元、それ以外の印１通につき８５元（ｐ４）
4 婚姻要件具備証明（独身証明）：１通につき６０元（ｐ５）
5 戸籍記載事項証明：１通につき６０元（ｐ６）
6 旅券所持（新旧旅券同一人）証明：１通につき１０５元（ｐ７）
7 警察証明（無犯罪証明）申請：申請にかかる手数料は無料（ｐ８）
1. 必要書類（複数通必要なものは１通のみで可能）をスキャンするか写真で撮影し、（和訳文についてはワードデータ等でも可能）、７月７日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
件名→【深セン領事出張サービス】戸籍届出
2. 当日は、下記の必要書類を持参し、原本確認を受けた上で、届出用紙等に署名する（届出用紙は当館で用意します。）。
○婚姻届（日本人と中国人が中国の方式による結婚登記を行った後の報告的届出）○
【必要書類】
（１）日本人本人の戸籍謄（抄）本：２通
（２）結婚証（夫または妻のいずれか一方のもの）原本の提示及び写し２通（または３通）
（３）結婚証の和訳文：２通（または３通）
（４）中国人配偶者の国籍公証書：２通（または３通）
※中国パスポートでも可。ただし、中国での結婚登記日に有効であったものに限ります。（原本提示・写し：２通（または３通））。
（５）国籍公証書（中国パスポート）の和訳文：２通（または３通）
※日本人夫または日本人妻が従前の本籍地の市区町村と別の市区町村に新たに本籍を設ける場合は、戸籍謄（抄）本以外はすべて３通必要となります。
※結婚証、国籍公証書（または中国パスポート）は、どなたが翻訳しても結構です。
○出生届○
【必要書類】
（１）病院発行の出生医学証明書 原本提示・写し：２通
（２）出生医学証明書の和訳文：２通
※出生医学証明書は、どなたが翻訳しても結構です。
※以下の場合は届出を受理することができませんのでご注意ください。
・両親が日本人と中国人で、子が出生してから３ヶ月を経過している場合
・両親が日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上婚姻手続がなされていない場合
１ 本出張サービスは事前予約制です。お早めにご予約ください。
２ 下記の申請等を受け付けております。
（１）パスポートの申請、交付（当日、会場で申請と交付を同時に行うことはできません）
（２）在外選挙人名簿への登録申請
（３）各種証明書の発行（在留証明、署名（及び拇印）証明、公印証明、婚姻要件具備証明（独身証明）、旅券所持（新旧旅券同一人）証明、戸籍記載事項証明、警察証明（無犯罪証明））
（４）戸籍関係の届出（婚姻届、出生届、その他戸籍上の届出）
開催日時
令和５年９月７日（木） １０時～１４時（混雑を避けるため、時間予約制とさせていただきます）※予約締切日時：令和５年９月１日（金）１７時
会場
深セン市南山区 高新区南区 高新南環路２９号留学生創業大厦 ２階 ２１２室 （深セン日本商工会事務局会議室）
※地下鉄蛇口線の『科苑』駅を下車し、徒歩約１０分です。
領事出張サービスの内容・手続
領事出張サービスの内容及び必要書類等は以下のとおりです。当館からの予約完了メールが届かない場合や、ご不明な点等があれば、当館領事班まで電話でご連絡ください。（０２０－８３３４ー３００９（内線０１その後「２」を選択）【１ パスポート関係】
○パスポートの発給申請及び交付○令和５年９月１日（金）までに当館でパスポートの発給申請をいただいた場合、当日会場でパスポートを交付いたします。※なお、当日会場でパスポートの発給申請を受付けた場合は、その場でパスポートを交付することはできないため、後日、直接当館にご来館いただくか、次回以降の領事出張サービス時に再度会場にお越しいただき交付することになります。
オンライン在留届（ORRネット）を利用した旅券オンライン申請を行い、会場で交付手続きを希望される場合も、令和５年９月１日（金）までに申請を完了してください。なお、戸籍謄本の提出が必要な申請については、戸籍謄本の原本を９月４日（月）までに当館に届くよう送付してください。詳しくは、事前に当館までお問い合わせください。
＜（通常申請される場合の）大まかな交付までの流れ＞
１ 申請書URLから申請書を入力し印刷
２ 印刷した申請書とパスポートの人定事項のページをスキャンまたは写真撮影し当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp） で送付
３ 申請書原本と関連書類を郵送で領事館に送付
４ 出張サービス会場で手数料と引き替えに受領
＜（オンライン申請される場合の）大まかな交付までの流れ＞
１ オンライン在留届（ORRネット）を利用した旅券オンライン申請を行う。
オンライン申請手続きについてはこちら：
https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/20230330ps.html
※必ず申請手続き上の通信欄に本出張サービスでお受け取りを希望する旨ご記載いただくか、当館領事班にオンライン申請を完了した旨メール（p@ko.mofa.go.jp）してください
２ 戸籍謄本の提出が必要である場合は郵送で領事館に送付
３ 出張サービス会場で手数料と引き替えに受領
【通常発給申請手続・必要書類等】
1. 申請要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの２頁をご確認下さい）。
ＰＤＦ：https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
申請書を含めた必要書類を準備の上、スキャンまたは写真撮影し、９月１日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）で送付する。
件名→【深セン領事出張サービス】旅券申請
申請書：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/passport/ippanryoken
2. 指定された必要書類の原本を９月４日（月）までに届くように当館まで送付する。
郵送先：在広州日本国総領事館・領事班（パスポート担当宛）
（510064）広州市環市東路３６８号花園酒店東塔 花園大厦
【交付手続】
1. 受領要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの３頁をご確認下さい）。
ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
2. 当日は、指定された書類及び手数料を持参した上で、パスポートの名義人ご本人様が必ずお越しください。会場で本人確認を行い交付いたします。
【手数料】
１０年パスポート８００元、５年パスポート５５０元、１２歳未満５年パスポート３００元
※いずれも現金払いのみ
【２ 在外選挙人名簿登録申請】
日本国内の最終住所地にて転出届（住民登録の抹消）をご提出されている有権者の方は、在外選挙人名簿登録申請をして「在外選挙人証」を取得することで、日本の国政選挙・国民投票に参加することができます。（既に３ヶ月以上当地に滞在されている場合、在外選挙人証の受け取りまでには概ね申請から２ヶ月程度要します。）在外選挙に関する概要はこちら：
https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/consular_3.htm#2
【申請手続】
1. 登録要件を満たしていることを確認する（下記ＰＤＦの２頁をご確認下さい）。
ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/senkyo.pdf
2. 上記ＰＤＦに記載のある必要書類をスキャンまたは写真撮影し、９月１日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
件名→【深セン領事出張サービス】在外選挙登録
3. 当日は、必要書類の原本を持参した上で、申請書を記入し申請する。
【３ 証明関係】
領事出張サービスで発給可能な証明関係の申請手続は以下のとおりです。事前に必要書類を当館に送付いただき、当日会場にてお渡しいたします。手数料は当日現金でのお支払いとなります。なお、当日は必ずご本人様にお越しいただく必要があります。【申請手続】
1. 各証明書の申請に必要な書類を下記のＰＤＦで確認し、スキャンまたは写真撮影し、下記ＵＲＬにある証明書申請用電子申請書に必要事項を記載の上、９月１日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
ＰＤＦ：http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/shomei.pdf
件名→【深セン領事出張サービス】○○証明
証明書申請用電子申請書：
http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/form/FZ_SetificateApplicationForm.xls
2. 貼付型の署名証明書及び公印証明書は原本を９月４日（月）までに届くように当館まで送付する。
3. 当日は、必要書類の原本を持参した上で確認を受け、証明書を受け取る。
【各証明書の手数料（現金払いのみ：ページ数はPDFのページ数）】
1 在留証明：１通につき６０元（ｐ２）
2 署名（及び拇印）証明：１通につき８５元（ｐ３）
3 公印証明：官公署の印１通につき２２５元、それ以外の印１通につき８５元（ｐ４）
4 婚姻要件具備証明（独身証明）：１通につき６０元（ｐ５）
5 戸籍記載事項証明：１通につき６０元（ｐ６）
6 旅券所持（新旧旅券同一人）証明：１通につき１０５元（ｐ７）
7 警察証明（無犯罪証明）申請：申請にかかる手数料は無料（ｐ８）
【４ 戸籍関係の届出】
【申請手続】1. 必要書類（複数通必要なものは１通のみで可能）をスキャンするか写真で撮影し、（和訳文についてはワードデータ等でも可能）、７月７日（金）までに当館領事班にメール（p@ko.mofa.go.jp）する。
件名→【深セン領事出張サービス】戸籍届出
2. 当日は、下記の必要書類を持参し、原本確認を受けた上で、届出用紙等に署名する（届出用紙は当館で用意します。）。
○婚姻届（日本人と中国人が中国の方式による結婚登記を行った後の報告的届出）○
【必要書類】
（１）日本人本人の戸籍謄（抄）本：２通
（２）結婚証（夫または妻のいずれか一方のもの）原本の提示及び写し２通（または３通）
（３）結婚証の和訳文：２通（または３通）
（４）中国人配偶者の国籍公証書：２通（または３通）
※中国パスポートでも可。ただし、中国での結婚登記日に有効であったものに限ります。（原本提示・写し：２通（または３通））。
（５）国籍公証書（中国パスポート）の和訳文：２通（または３通）
※日本人夫または日本人妻が従前の本籍地の市区町村と別の市区町村に新たに本籍を設ける場合は、戸籍謄（抄）本以外はすべて３通必要となります。
※結婚証、国籍公証書（または中国パスポート）は、どなたが翻訳しても結構です。
○出生届○
【必要書類】
（１）病院発行の出生医学証明書 原本提示・写し：２通
（２）出生医学証明書の和訳文：２通
※出生医学証明書は、どなたが翻訳しても結構です。
※以下の場合は届出を受理することができませんのでご注意ください。
・両親が日本人と中国人で、子が出生してから３ヶ月を経過している場合
・両親が日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上婚姻手続がなされていない場合