在外選挙人登録申請（来館が困難な方に対する特例措置について）

当館は、令和４年４月１日から、在外選挙人登録申請の際の本人出頭を免除する特例措置（ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に送付または託送された提出書類の原本確認を行うことによって、来館することなく、在外選挙人登録申請ができる措置）を開始します。

今年の夏に参議院議員通常選挙が予定されておりますので、まだ在外選挙人登録申請がお済みでない方は、この特例措置をご利用ください。なお、在外選挙人登録には、通常２か月ほど（注）かかりますので、お早めの登録申請をお勧めいたします。

（注）申請時点で３か月以上当地に住所を有していることが確認できる場合。

１　特例措置を利用できる方

新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等のため在外公館に出向くことができない方、比較的遠隔地にお住まいの方のほか、在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方（ご不明な点がある方は、事前に当館までご相談ください）。

２　具体的な申請方法

（１）事前に当館まで以下の必要書類を郵送または電子メール（ryoji@ko.mofa.go.jp）により送付してください（第三者が代理で提出することでも差し支えありません）。
●在外選挙人名簿登録申請書原本
●申請時出頭免除願書原本
●在外選挙人証の受取方法について
●旅券身分事項ページ写し
●住所確認書類写し（３か月以上前に在留届を提出している場合は不要）

（２）（１）の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。

（３）ビデオ通話では、Microsoft Teams、Cisco Webex、または、Zoomを利用しますので、事前にアプリのインストール等必要な準備をお願いいたします。

（４）ビデオ通話の際には、申請者のご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本（３か月以上前に在留届を提出している場合は不要）をご用意ください。

（５）以下の場合は、申請を受け付けることができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
●物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
●（２）の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
●（３）及び（４）の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合