汕頭(スワトウ)市における領事出張サービスのご案内(令和4年3月)

令和4年3月10日(木)に、広東省汕頭(スワトウ)市において領事出張サービス(予約制)を下記のとおり実施いたします。なお、今回は当館医務官も出張いたしますので、新型コロナウイルス感染症を含む医療等に関する御相談がある方はぜひご利用ください。

1 本出張サービスは事前予約制です。お早めにご予約ください。
2 下記の申請等を受け付けております。
(1)パスポートの申請、交付(申請と交付を同時に行うことはできません)
(2)在外選挙人名簿への登録申請
(3)各種証明書の発行(在留証明、署名/拇印証明、公印証明、婚姻要件具備証明(独身証明)、旅券所持証明、戸籍記載事項証明、警察証明書(無犯罪証明書))
(4)戸籍関係の届出(婚姻届、出生届、その他戸籍上の届出)

開催日時

令和4年3月10日(木) 14:30~17:00
※予約期限:令和4年2月21日(月)(午後5時まで)

会場

汕頭市龍湖賓館(汕头龙湖宾馆)
住所:汕頭市大北山路2号
3階 会議中心C庁
TEL:+86 754-88260706

領事出張サービスの内容・手続

領事出張サービスの内容及び必要書類等は以下のとおりです。当館からの予約完了メールが届かない場合や、ご不明な点等があれば、当館領事班まで電話(020-8334ー3009(内線01その後「2」を選択) )にてご連絡ください。

【1 パスポート関係】

○パスポートの発給申請及び交付○
令和4年2月21日(月)までに当館にパスポートの発給申請を行った場合、会場でパスポートを交付します。
※なお、当日会場でパスポートの発給申請を受付することも可能ですが、パスポートの交付は当館に来館するか、次回以降の領事出張サービスとなります。
【発給申請手続・必要書類等】
(1)申請要件を満たしていることを確認する(下記PDFの2頁をご確認下さい)。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
(2)申請書を含めた必要書類を準備の上、スキャンするか写真で撮影して、締切日までに当館領事班にメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
件名→【汕頭領事出張サービス】旅券申請
(3)指定された必要書類の原本を令和4年3月3日(木)までに当館に郵送する。
郵送先→在広州日本国総領事館 領事班(旅券担当宛)
广州市环市东路368号花园酒店东塔 花园大厦 邮编510064

【交付手続】
(1)受領要件を満たしていることを確認する(下記PDFの3頁をご確認下さい)。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
(2)当館領事班に電話(020-8334-3009(内線01その後「2」を選択))し予約をする。
(3)当日は、指定された書類を持参した上で、パスポートの名義人にお越し頂き、本人確認のうえ交付します。
【手数料】
(現金払いのみ)10年旅券1065元、5年旅券735元、12歳未満5年旅券400元


【2 在外選挙人名簿登録申請】

日本国内の最終住所地で転出届(住民登録の抹消)を出された有権者の方で、当館の管轄区域内に引き続き3ヶ月以上滞在予定の方は、在外選挙人名簿登録申請をして「在外選挙人証」を取得することで、日本の国政選挙・国民投票に投票することができます。
【申請手続】
(1)登録要件を満たしていることを確認する(下記PDFの2頁をご確認下さい)。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/senkyo.pdf
(2)上記PDFに記載のある必要書類をスキャンするか写真で撮影して、締切日までに当館領事班にメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
件名→【汕頭領事出張サービス】在外選挙登録
(3)当日は、必要書類の原本を持参した上で、申請書を記入し申請する。

【3 証明関係】

領事出張サービスで発給可能な証明の申請手続、必要書類は以下のとおりです。事前に必要書類を当館に送付頂くなどして、当日お渡しできるようにいたします。なお、手数料は当日現金でお支払いいただきます。当日は必ずご本人にお越しいただく必要があります。
【申請手続】
(1)各証明書の申請に必要な書類を下記のPDFで確認の上、スキャンするか写真で撮影して、下記URLにある証明書申請用電子申請書に必要事項を記載の上、締切日までに当館領事班にメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/shomei.pdf
件名→【汕頭領事出張サービス】○○証明
証明書申請用電子申請書:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/form/FZ_SetificateApplicationForm.xls
(2)貼付型の署名証明書及び公印証明書は事前に原本を当館に送付する。
(3)当日は、必要書類の原本を持参した上で確認を受け、証明書を受け取る。

【各証明書の手数料(現金払いのみ:ページ数はPDFのページ数)】
1 在留証明:1通につき80元(p2)
2 署名(及び拇印)証明:1通につき115元(p3)
3 公印証明:官公署の印1通につき300元、それ以外の印1通につき115元(p4)
4 婚姻要件具備証明(独身証明):1通につき80元(p5)
5 戸籍記載事項証明書:1通につき80元(p6)
6 旅券所持証明:1通につき140元(p7)
7 警察証明書(無犯罪証明書)申請:申請にかかる手数料は無料(p8)

【4 戸籍関係の届出】

【申請手続】
(1)必要書類(複数通必要なものは1通のみで可能)をスキャンするか写真で撮影し、(和訳文についてはワードデータ等でも可能)、当館領事班に締切日までにメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
件名→【汕頭領事出張サービス】戸籍届出
(2)当日は、下記の必要書類を持参し、原本確認を受けた上で、婚姻届出等に署名する(届出用紙は当方で用意します。)。

○婚姻届(日本人と中国人が中国の方式による結婚登記を行った後の報告的届出)○
【必要書類】

(1)日本人本人の戸籍謄(抄)本:2通
(2)結婚証(夫または妻のいずれか一方のもの):原本提示・写し2通(または3通)
(3)結婚証の和訳文:2通(または3通)
(4)中国人配偶者の国籍公証書:2通(または3通)
  ※中国のパスポートでも可。ただし、中国での結婚登記の日に有効であったものに限ります。(原本提示・写し2通(または3通))。
(5)国籍公証書(中国旅券)の和訳文:2通(または3通)
※日本人夫または日本人妻が従前の本籍地の市区町村と別の市区町村に新たに本籍を設ける場合は、戸籍謄(抄)本以外はすべて3通必要となります。
※結婚証、国籍公証書(または中国のパスポート)は、どなたが翻訳されても結構です。

○出生届○
【必要書類】

(1)病院発行の出生医学証明書:原本提示・写し2通
(2)出生医学証明書の和訳文:2通
※以下の場合は届出を受理することができませんのでご注意ください。
・両親が日本人と中国人で、子が出生してから3ヶ月を経過している場合
・両親が日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上婚姻手続がなされていない場合
※出生医学証明は、どなたが翻訳されても結構です。

問い合わせ先

当館からの予約完了メールが届かない場合や、ご不明な点があれば、当館領事班に電話(020-8334-3009(内線01その後「2」を選択))でご連絡下さい。