深セン市における領事出張サービスのご案内(令和3年11月)

令和3年11月24日(水)に深セン市において領事出張サービス(予約制)を下記のとおり実施いたします。

1 本出張サービスは事前予約制です。
2 下記の申請等を受け付けております。
(1)パスポートの申請または交付(申請と交付を同時に行うことはできません)
(2)在外選挙人名簿への登録申請
(3)各種証明書の発行(在留証明、署名/拇印証明、公印証明、婚姻要件具備証明(独身証明)、旅券所持証明、戸籍記載事項証明、警察証明書(無犯罪証明書))
(4)戸籍関係の届出(婚姻届、出生届、その他戸籍上の届出)

開催日時

令和3年11月24日(水) 10:00~14:00
※予約期限:令和3年11月17日(水)(午後5時まで)

会場

深セン市南山区 高新区南区 高新南環路29号
留学生創業大厦 2階 212室(深セン日本商工会会議室)
※地下鉄蛇口線の『科苑』駅を下車し、徒歩約10分です。

入場の際の注意事項

会場ビルへの入場に際し、ビルの入口に掲示してあるQRコードをスキャンし、来客用の必要情報を登録する必要があります。なお、今後の新型コロナウイルスの状況により、当日の状況が変わる可能性がありますのであらかじめご了承下さい。

領事出張サービスの内容・手続

【1 パスポート関係】

○パスポートの発給申請
会場で旅券の発給申請を受け付けます。旅券の交付は当館に来館するか、次回以降の領事出張サービスとなります。
【申請手続・必要書類等】
(1)申請要件を満たしていることを確認する(下記PDFの2頁をご確認下さい)。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
(2)申請書を含めた必要書類を準備の上、スキャンするか写真で撮影して、締切日までに当館領事班にメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
件名→【深セン領事出張サービス】旅券申請
(3)当日は、指定された必要書類の原本を持参した上で、申請書を記入し申請する。

○パスポートの交付○
【手数料(現金払いのみ)10年旅券1065元、5年旅券735元、12歳未満5年旅券400元)】
11月17日(水)までに、当館で旅券の発給申請を行った場合、会場でパスポートを交付します。
【手続】
(1)受領要件を満たしていることを確認する(下記PDFの3頁をご確認下さい)。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/ryoken.pdf
(2)当館領事班に電話(020-8334-3009(内線01その後「2」を選択))し予約をする。
(3)当日は、指定された書類を持参した上で、旅券の名義人にお越し頂き、本人確認のうえ交付します。

【2 在外選挙人名簿登録申請】

日本国内の最終住所地で転出届(住民登録の抹消)を出された有権者の方で、当館の管轄区域内に引き続き3ヶ月以上滞在予定の方は、在外選挙人名簿登録申請をして「在外選挙人証」を取得することで、日本の国政選挙・国民投票に投票することができます。
【申請手続】
(1)登録要件を満たしていることを確認する(下記PDFの2頁をご確認下さい)。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/senkyo.pdf
(2)上記PDFに記載のある必要書類をスキャンするか写真で撮影して、締切日までに当館領事班にメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
件名→【深セン領事出張サービス】在外選挙登録
(3)当日は、必要書類の原本を持参した上で、申請書を記入し申請する。

【3 証明関係】

領事出張サービスで発給可能な証明の申請手続、必要書類は次のとおりとなり、事前に必要書類を当館に送付頂くなどして、当日お渡しできるようにいたします。なお、手数料は当日現金でお支払いいただきます。また、当日は必ずご本人にお越しいただく必要があります。
【申請手続】
(1)各証明書の申請に必要な書類を下記のPDFで確認の上、スキャンするか写真で撮影して、下記URLにある証明書申請用電子申請書に必要事項を記載の上、締切日までに当館領事班にメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
PDF:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/doc/setsumei/shomei.pdf
件名→【深セン領事出張サービス】○○証明
http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/consular/form/FZ_SetificateApplicationForm.xls
(2)貼付型の署名証明書及び公印証明書は事前に原本を当館に送付する。
(3)当日、必要書類の原本を持参した上で確認を受け、証明書を受け取る。

【各証明書の説明及び手数料(現金払いのみ:ページ数はPDFのページ数)】
1 在留証明:1通につき80元(p2)
2 署名(及び拇印)証明:1通につき115元(p3)
3 公印証明:1通につき官公署の印300元、それ以外の印115元(p4)
4 婚姻要件具備証明(独身証明):1通につき80元(p5)
5 戸籍記載事項証明書:1通につき80元(p6)
6 旅券所持証明:1通につき140元(p7)
7 警察証明書(無犯罪証明書)申請:申請にかかる手数料は無料(p8)

【4 戸籍関係の届出】

【申請手続】
(1)必要書類(複数通必要なものは1通のみで可能)をスキャンするか写真で撮影し、(和訳文についてはワードデータ等でも可能)、当館領事班に締切日までにメール(p@ko.mofa.go.jp)する。
件名→【深セン領事出張サービス】戸籍届出
(2)当日、下記の必要書類を持参し、原本確認を受けた上で、婚姻届出等に署名する(届出用紙は当方にて用意いたします。)。

○婚姻届(日本人と中国人が中国の方式による結婚登記を行った後の報告的届出の場合)○
【必要書類】

(1)日本人本人の戸籍謄(抄)本:2通
(2)結婚証(夫または妻のいずれか一方のもの) 原本提示・写し2通(又は3通)提出
(3)結婚証の和訳文:2通(または3通)
(4)中国人配偶者の国籍公証書:2通(または3通)
   中国のパスポートでも可。ただし、中国での結婚登記の日に有効であったものに限る(原本提示・写し2通(または3通)提出)。
(5)国籍公証書(中国旅券)の和訳文:2通(または3通)
※ 日本人夫または日本人妻が従前の本籍地の市区町村と別の市区町村に新たに本籍を設ける場合は、戸籍謄(抄)本以外はすべて3通必要となります。
※ 結婚証、国籍公証書(または中国のパスポート)は、どなたが翻訳されても結構です。

○出生届○
【必要書類】

(1)病院発行の出生医学証明書  原本提示・写し2通提出
(2)出生医学証明書の和訳文  2通
※以下の場合は届出を受理することができませんのでご注意ください。
・両親が日本人と中国人で、子が出生してから3ヶ月を経過している場合
・両親が日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上婚姻届がなされていない場合
※ 出生医学証明は、どなたが翻訳されても結構です。

問い合わせ先

当館からの予約完了メールが届かない場合や、ご不明な点があれば、当館領事班に電話(020-8334-3009(内線01その後「2」を選択))でご連絡下さい。