事前受付による旅券の即日交付についてのご案内

 在広州日本国総領事館では,管轄区域(広東省・福建省・海南省・広西チワン族自治区)に在住する邦人の皆様への領事サービス向上のため,旅券の即日交付の事前申請をおこなった方に限り,新しいパスポートを即日で交付しております。
 当サービスは午前(8:45受付)と午後(13:45受付)の二部制で,それぞれの受付人数には制限があります。パスポートの即日交付を希望される方は,下記の手続方法を参考に,申請の2日前(開館日)までに予約の手続を完了させてください。

 ①旅券の写し,氏名,携帯番号,希望来館日をメールで当館に送信
  メールアドレス:p@ko.mofa.go.jp (件名:「大人申請」)
 ②当館から旅券の事前受付申請書を送信
 ③事前受付申請書に必要事項を入力後,同申請書フォームを当館に送信
 ④当館より来館日及び時間帯を付した予約票を送信
 ⑤印刷した予約票及びその他必要な物を持参し指定日時に来館
 ⑥申請後,指定時間帯(おおむね申請の2時間後)に再度来館のうえ,新パスポートを受領

【 申請・受取の手順(図) 】

旅券の写し、ご氏名携帯番号、
希望日
のご送信

申請条件等のご確認はこちらへ
※送信先(p@ko.mofa.go.jp
※件名:「大人申請
(自動返信となるため,件名は大人・子供の申請にかかわらず必ず上記の通りご入力願います)
 

② 当方から事前受付申請書を送信

同日中に当館より応答のない場合は,予約メールが未着の可能性があるため,
下記電話番号へご照会願います。

 ※020-8334-3009内線01(領事班旅券担当)
 電話対応時間帯は次のとおり(休館日除く):
 月~金:08:35~12:30、13:30~17:20
 

③ 受信した申請書を入力後、
 申請書を当方へ送信。

※送信先(p@ko.mofa.go.jp
 

④ 当方から予約票
必要な書類の一覧表を送信

 
 
⑤ 指定された日、時間に来館 ※申請人本人が必ず来館すること。未成年者の申請の場合は,必ず親権者が同行すること。
※証明写真(縦45ミリ×横35ミリ)や予約票等必要書類を持参する。
 
⑦ 同日指定時間帯に旅券を受領  

(1)午前の部: 8時45分
  → 受取予定時刻: 11時00分ごろ (予約枠:5名(先着順))
(2)午後の部: 13時45分
  → 受取予定時刻: 16時00分ごろ (予約枠:5名(先着順))