在外公館への「在留届」の提出について

外国に住居又は居所を定めて3ヶ月以上滞在する方は、日本の旅券法第16条の規定に基づき、その居住地を管轄する日本の在外公館(日本大使館、総領事館)に対して速やかに在留届を提出するよう義務付けられています。広東省、海南省、福建省、広西チワン族自治区に居住される方は、居住地に到着されて住所又は居所が決まりましたら、当館宛に在留届を提出してください。
なお、前述の省・自治区以外の場所に居住されている方の在留届の提出先は次のとおりです。
上海市、江蘇省、浙江省、安徽省にお住まいの方
 → 在上海日本総領事館へ提出
黒龍江省、吉林省、遼寧省にお住まいの方
 → 在瀋陽日本総領事館へ提出
香港、マカオにお住まいの方
 → 在香港日本総領事館へ提出
重慶市、四川省、雲南省、貴州省にお住まいの方
 → 在重慶日本総領事館へ提出
上記以外の中国の省、自治区にお住まいの方
 → 在中国(北京)日本大使館へ提出

  • 在留届の意義

  • 近年、海外に在住する日本人の数が増えていることに伴い、海外で邦人が事件・事故や思わぬ災害に巻き込まれるケースも比例して増えています。万一皆様がこのような事態に遭った場合は、日本大使館、総領事館は、皆様から提出された在留届をもとに皆様の所在地や緊急連絡先を確認し、必要な援護活動を行います。在留届は、日本人の「誰が、いつから、どこの国の、どこに居住しているか」を明らかにするものであり、在留届が提出されていなければ、緊急事態発生時に当館から連絡を取ることができず、ご本人が必要な援助を受けられないという事態になるおそれがあります。
    また、在留届は、海外において日本の国政選挙(在外選挙)に参加するために必要な在外選挙人名簿への登録の手続を行っていただく際の確認書類にもなります。

    (1)在留届
       新たに外国に住居または居所を定めて3ヶ月以上滞在する場合、現地に到着し、住所又は居所が決まった段階で提出します。

    (2)帰国・転出の届出
       帰国することになった、あるいは当館の管轄区域外に住所が移った場合に提出します。

    (3)在留届(追記)
       当館管轄区域内で住所が移った、結婚、子の出生などにより家族構成が変わったなど、提出済みの在留届の記載内容に変更が生じた場合に提出します。


  • 在留届、帰国・転出の届出、在留届(追記)の提出方法
       これらは次の方法で提出していただくことができます。
            (1)当館領事部窓口で直接提出
            (2)郵送又はFAXにて当館宛送付
               郵送の場合: 広東省広州市環市東路368号花園大厦2F
               在広州日本国総領事館 領事部宛
               FAXの場合: (020)8388-3583(領事部用)
           (3) メールによる届出
             在留届の帰国、転出、変更届出については,当館からの「お知らせメール」が届いているご自身のメールアドレスから当館アドレス(ryouji2@ko.mofa.go.jp)宛に下記の必要事項を送付頂く事で,届出を受け付けています。
             (なお,ORRネットで在留届を提出頂いた方は,正確性の確保の為にORRネットをご利用頂いての帰国、転出、変更届の提出をお願いいたします。パスワードが分からなくなった場合などは,当館へのメールでも受け付けております。)
           【帰国/転出の場合】
            ① 帰国・転出日
            ② 転出の場合は転出先住所,電話番号(帰国の場合は不要)
            ③ 帰国・転出する者の氏名(家族全員,筆頭者のみ,家族のみが分かるように)
           【在留届(追記)】
            ① 追記事項

    ※新規受付は法令上、所定の形式もしくはORRネットによる届出のみ受け付けております。

         (4)インターネット(在留届電子申請システム「ORRネット」による届出
    「ORPネット」アドレス: http://www.ezairyu.mofa.go.jp/
    (外務省ホームページ( http://www.mofa.go.jp/
    からも同ネットにアクセスできます。)

     ダウンロード

    (1)在留届 
    (1)同記入例

    (2)帰国・転出の届出 

    (3)在留届(追記)

    (4)変更届(転居・家族の追加)



    PDFファイルを開くには、
    Adobe Readerをお使いください。