事前受付による旅券の即日交付についてのご案内

 在広州日本国総領事館において、管轄区域に在住する方への領事サービス向上のため、旅券の即日交付の事前申請受付をした方に限り、旅券の即日交付を行うことにいたしました。 具体的には、次のとおりです。①旅券の写し、ご氏名、携帯番号、希望日を在広州日本国総領事館の即日交付専用受付メールアドレス(p@ko.mofa.go.jp)に送信する。②在広州日本国総領事館領事班旅券担当に確認の電話をする(020-8334-3009)③当館から旅券の事前受付申請書を送信する。④申請書に必要事項を入力した後、同申請書フォームを(p@ko.mofa.go.jp)に送信する。⑤当館が来館日及び時間帯を付した予約票を送信する。⑥申請者から申請者に印刷した同予約票及びその他必要な物を持参し指定された日に来館する。⑦同日中の指定されてた時間帯に再度来館し旅券を受領する。
【 申請の流れ(図) 】
旅券の写し、ご氏名携帯番号、
希望日
のご送信
申請条件等のご確認はこちらへ
※送信先(p@ko.mofa.go.jp ) ※件名(四文字だけ):大人申請
 
②当方へお電話でご確認
(着信確認、希望日の予約可否等のご確認)
届かないこともよくありますので、必ずお電話でご確認下さい
※020-8334-3009内線01(領事班旅券担当)
電話対応時間帯は次のとおり(休館日除く):
月~金:08:35~12:30、13:30~17:20
 
③ 当方から申請書を送信  
 
④ 受信した申請書を入力後、
 申請書を当方へ送信。
※送信先(p@ko.mofa.go.jp )
 
⑤ 当方から予約票
必要な書類の一覧表を送信
 
 
⑥ 指定された日、時間に来館 ※申請人本人が必ず来館すること、未成年者の場合は親権人と同行すること、また証明写真(縦45ミリ×横35ミリ)や予約票等必要書類を持参する。
 
⑦ 同日旅券を受領  
・  来館時間(2015年・平成27年1月5日から)
(1)8時45分→受取予定時間11時45分(予約上限人数10名(先着順))
(2)13時45分→受取予定時間16時30分(予約上限人数10名(先着順))